وظائف نظام إدارة الموارد البشرية

عند التفكير في نظام إدارة الموارد البشرية المناسب لشركتك، قد يكون من المفيد التفكير من حيث المكونات الوظيفية. بشكل عام، يغطي النظام الحديث سبعة مجالات بتركيز مختلف ، وهم على النحو التالي :

إدارة المرشح

يتعلق هذا بتقديم فرص عمل للمرشحين وكيفية الترويج لعلامتك التجارية على الصعيدين الخارجي والموظفين الحاليين الذين قد يرغبون في التقدم لوظائف داخلية أو إجراء إحالات. وهذا أمر بالغ الأهمية للشركات التي تجعل تجربة المرشح محور تركيز أساسي من التقديم إلى إدارة السير الذاتية وجدولة المقابلات وتقديم التوصيات، على طول الطريق من خلال الإعدادات.

إشراك الموظفين

يميل الأشخاص الأكثر انخراطًا في العمل إلى إنتاج أعمال ذات جودة أعلى، واحتضان قيم الشركة بالكامل وتحقيق رؤيتها، وبالتالي فإن الطريقة التي يتواصل بها الموظفون مع القادة والأقران مهمة. غالبًا ما تكون إدارة الموارد البشرية نتيجة إكمال دورة تدريبية أو اكتساب مهارات جديدة أو تطوير مسار وظيفي أو اكتساب نقدر أو كن مرشدًا.

إدارة الأفراد

هناك سبب يطلق على هذه الوظيفة اسم الموارد البشرية الأساسية وهو يوفر بوابة مركزية لدعم عمليات التحليل وإعداد التقارير والامتثال. ويمكنك هنا تنظيم القوى العاملة في وحدات تنظيمية، مثل الأقسام أو المواقع ؛ وتحديد علاقات إعداد التقارير بين المديرين والموظفين ؛ والمواءمة كشوف المرتبات مع مركز التكلفة المحاسبية.

هذا هو المكان الذي يتم فيه تسجيل المعلومات الشخصية والحفاظ عليها، وهذه الوظيفة هي حجر الزاوية في توفير الخدمة الذاتية للموظفين، وتعظيم التقارير، وتحسين تقديم خدمات الموارد البشرية.

التحسين

يعد جمع المعلومات من أنظمة إدارة الموارد البشرية لتطوير رؤية مستقبلية للقوى العاملة نقطة بيع رئيسية. إنها أيضًا الوظيفة الأقل استخدامًا في نظام إدارة الموارد البشرية النموذجي. غالبًا ما تظهر القيمة الحقيقية لهذا العمل في المقدمة مع عمليات الاندماج أو الاستحواذ والتقلبات الاقتصادية الحادة في أي دولة.

لكن لا يزال هذين الاتجاهين في وقت انسحاب المديرين التنفيذيين. الشركات التي تتخذ نهجًا استباقيًا لتحسين القوى العاملة قادرة على الاستجابة بشكل أكثر مرونة للتغيير، والاحتفاظ بالمزيد من المواهب المتميزة، والحصول على مشاركة أفضل للموظفين.

كشوف المرتبات

تعد هذه أيضًا وظيفة أساسية لنظام إدارة الموارد البشرية Human Resource Management حيث يمكن حساب الدخل على أساس إجمالي إلى صافي إلى إجمالي، ويتم حجب الخصومات الشخصية، ويتم إصدار المدفوعات بشكل دوري، مثل مدفوعات الإيجار.

ويشمل عمل كشوف المرتبات خيارات وتكاليف مزايا الموظف وصاحب العمل. يعمل حل الخروج تعمل كشوف رواتب الخدمة الكاملة أيضًا على أتمتة الإقرارات الضريبية والودائع. تتيح ميزات الخدمة الذاتية للموظفين إجراء تغييرات على الخصومات الاختيارية و حسابات الإيداع المباشر و الاستقطاع الضريبي واسترداد نسخ من بيانات الأرباح دون مساعدة الموارد البشرية.

إدارة القوى العاملة

هذا هو المكان الذي يتتبع فيه فريق الموارد البشرية تطوير الموظفين، وتقييمات المديرين، والإجراءات التأديبية ؛ ويسجل الحضور ؛ ويضمن أن توفر الشركة بيئة عمل صحية وآمنة. هذا هو المكان الذي توجد فيه وظائف تخطيط التعويضات وإدارة الأداء والتعلم وتسجيل الأحداث.

وبالتالي يمكن للموارد البشرية Human Resource Management تطوير هياكل التخطيط وقواعد العمل الإضافي وسياسات الإجازة وسلاسل الموافقة بطريقة تزيد من الأتمتة والتحكم والكفاءة. أنشأ هذا العمل أيضًا عملية تقييم أداء الموظف وإكمال الإدارة بالأهداف.

إدارة القوى العاملة في حالات الطوارئ

تتعلق بإدارة القوى العاملة الأولية والحاسمة للشركات التي لا يعمل فيها كل موظف بدوام كامل. يوفر المقاولون والاستشاريون والمتدربون والعمال المؤقتين مهارات متخصصة ويدعمون مبادرات المجتمع المحلي أو برامج الجامعة ويتعاملون مع ارتفاع الطلب على العمالة.

نظام إدارة الموارد لا يعمل إضفاء الطابع الإنساني على هذه العلاقات لمجرد أن هؤلاء الموظفين ليسوا دائمًا على كشوف المرتبات وغالبًا ما يكونون غير مؤهلين للحصول على مزايا ؛ لكن العمل الذي يقومون به يساهم في نجاح الشركة، لذلك تتبع عدد الموظفين التابعين الموجودين في أي وقت معين وتكلفتها الإجمالية مهمة للغاية.

بمجرد الحصول على صورة واضحة لأهم الميزات، فقد حان الوقت للتعمق في ميزات محددة.