كيف يمكن لإدارة المخزون في تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أن تفيد عملك

تعتمد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على مجموعة متنوعة من مصادر البيانات لمساعدة الشركات على فهم كميات مختلفة من سجل الأداء بشكل أفضل، بالإضافة إلى العديد من الرؤى الأخرى. تستخدم المؤسسات هذه البيانات لاتخاذ قرارات طلب أكثر ذكاءً وإنشاء تنبؤات أكثر دقة لتلبية الطلب المستقبلي دون توقف جرد فائض.

تزيد إدارة المخزون القائمة على تخطيط موارد المؤسسات أيضًا من كفاءة سلسلة التوريد بأكملها. كنظام مركزي، وبالتالي يقلل من المعالجة المتكررة للبضائع و أتمتة المهام الروتينية مثل إعادة الترتيب. وتشمل المزايا الأخرى لدمج تخطيط موارد المؤسسات في إدارة المخزون ما يلي:

• شفافية سلسلة التوريد: عندما تتمكن الشركة من دمج الأنظمة الخلفية بشكل فعال والتواصل مباشرة مع شركائها، فإنها تقلل من المفاجآت الضارة، مثل عدم تقديم عنصر مهم كما هو متوقع أو تسعير منتج أكثر مما تبرره. لذلك يسمح نظام ERP المتكامل أيضًا بمزامنة معلومات الطلب والشحن.
• تحسين التقارير: تمكن بيانات المخزون الدقيقة صانعي القرار من الاستفادة من الرؤى المستندة إلى البيانات مثل فهم النماذج الأفضل أداءً، وتكلفة البضائع المباعة (العتاد)، والمبيعات حسب الموقع والقناة. يدعم نظام تخطيط موارد المؤسسات تقارير مخصصة للحصول على بيانات دقيقة وقابلة للاستخدام، لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً.
• إحصائيات أكثر دقة: تتبع أنظمة إدارة المخزون وفقاً لتخطيط موارد المؤسسات (ERP) تقارير المقاييس مثل الأعمال المتراكمة، والنقص، والتجديدات المخططة، والمخزون المتقادم، ومتوسط ​​معدل الدوران ونسب الديون إلى حقوق الملكية. في المستودع، كما يتتبع النظام حركة المنتج ويبلغ عنها من خلال الشحنات والإيصالات.
• تحليل شامل للمخزون: يوفر تخطيط موارد المؤسسات تحليلًا لكل مرحلة من مراحل تدفق المخزون، مثل تكلفة المبيعات، والارتداد . من خلال تحليل مقاييس المخزون الرئيسية، يمكن للشركات تحسين كفاءة المخزون.
• فحوصات الجودة: تتضمن معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) منطقًا يمكن استخدامه لتحديد فحوصات جودة المخزون. على سبيل المثال، إذا كان يجب أن يفي المنتج بالمعايير البيئية أو معايير السلامة، فيمكنك تحديده وسيقوم النظام بفحص معلومات السلامة الموجودة على المنتج. إذا اكتشف النظام أن العنصر قد يكون كذلك إذا لم يكن في حالة امتثال، فسيتم إخطار الموظفين لتحديثه.
• تخطيط المخزون: لكل منتج حالة مخزون مضمن في نظام تخطيط موارد المؤسسات، مما يمكّن الموظفين والشركاء والعملاء من التحقق من التوافر والكميات المتاحة، وكذلك عند الطلب. يساعد التوافر السهل لسجل المخزون والمقاييس في التخطيط ويحسن رضا العملاء.
• حساب الدورة: تساعد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات في توجيه الموظفين من خلال عملية عد دورة مدروسة جيدًا ومخطط لها. يعد دمج عدد الدورات الدورية في عمليات المستودعات الخاصة بك وسيلة مهمة للتحقق من سجلات المخزون وتحسينها.